El trabajo de Data Entry (también conocido como operador/a de carga de datos) consiste en ingresar, actualizar y verificar información en sistemas informáticos, bases de datos, planillas o plataformas digitales. Es una tarea esencial para mantener la información de una empresa organizada, precisa y accesible.

Este rol puede desarrollarse en múltiples sectores: salud, logística, educación, retail, administración pública, recursos humanos, marketing y más. La calidad del trabajo de Data Entry impacta directamente en la toma de decisiones, los reportes y la operatividad de una organización.

🧾 Principales tareas de un/a Data Entry:

• Ingreso de datos en hojas de cálculo, CRMs, ERPs o software específicos.
• Digitalización de formularios o documentos físicos (facturas, pedidos, encuestas).
• Control y validación de la información cargada.
• Actualización de registros, productos, clientes o archivos internos.
• Clasificación y etiquetado de datos según normas de la empresa.
• Corrección de errores, duplicados o inconsistencias detectadas.
• Colaboración con otras áreas para procesar información de forma eficiente.

🖥️ Herramientas habituales:

• Microsoft Excel, Google Sheets.
• Google Forms, Typeform o plataformas de recopilación de datos.
• CRMs como Salesforce, Zoho o HubSpot.
• Softwares de gestión: SAP, Oracle, Tango, Bejerman, entre otros.
• Escáneres y herramientas OCR (reconocimiento óptico de caracteres).

✅ Habilidades requeridas:

• Velocidad y precisión en tipeo.
• Concentración y atención al detalle.
• Organización y cumplimiento de plazos.
• Confidencialidad (especialmente en sectores como salud, finanzas o RRHH).
• Capacidad de trabajo autónomo o en equipo.
• Conocimientos básicos de ofimática.
• Buena redacción y ortografía.

📌 Se valora:

• Experiencia previa en tareas administrativas o de carga de datos.
• Conocimiento de normas de calidad o manejo de bases de datos.
• Velocidad de tipeo superior a 40 palabras por minuto.
• Experiencia con sistemas específicos según el rubro (ej. salud, contabilidad, stock).

El rol de Data Entry requiere compromiso, precisión y constancia. Aunque suele considerarse una tarea operativa, cumple una función crítica: asegurar que la información esté disponible, sea confiable y esté correctamente estructurada para ser utilizada por toda la organización. Un buen operador/a de carga de datos mejora los procesos, reduce errores y ahorra tiempo a otros equipos.